Контролером персональних даних є Dravecký & Partner Tax, s. r. o., Einsteinova 11/3677, 851 01 Bratislava - Petržalka District, ID 35 865 172, зареєстрований у комерційному реєстрі Муніципального суду Братислави III, розділ Sro, вкладиш 112252/B.
Контакт: office@tax-audit.sk, +421 2 572 050 70. Ця інформація стосується бронювання консультації через tax-audit.sk/konzultacia та платформу бронювання Cal.eu.
1. Які дані ми обробляємо
- ім'я та прізвище, адреса електронної пошти та номер телефону,
- обраний термін, часовий пояс і місце консультації,
- тип клієнта, тема консультації, короткий опис ситуації та інші примітки, які ви надсилаєте,
- дані для виставлення рахунків, зокрема посада чи ім’я, ідентифікаційний номер, номер платника ПДВ або номер платника ПДВ, адреса виставлення рахунку та дані, необхідні для видачі документа,
- дані про підтвердження, зміну, скасування або перенесення бронювання,
- технічні дані, необхідні для безпечної роботи сайту та сервісу, такі як IP-адреса, час запиту, тип браузера та журнали помилок.
- платіжні дані, зокрема сплачена сума, валюта, статус платежу та ідентифікатор транзакції; компанія не обробляє повні дані платіжної картки,
- запис про підтвердження умов бронювання,
- запис прямого запиту та згоди споживача розпочати надання послуги до закінчення періоду відмови,
- інформація про згоду на маркетинг, лише якщо клієнт добровільно надає її.
Не вводьте номер соціального страхування, копію документа, що посвідчує особу, дані для входу або спеціальні категорії особистих даних у поле для опису ситуації, якщо тільки ми не вимагаємо цього від вас у безпечний спосіб.
2. Цілі та правова основа обробки
| Účel | Právny základ |
|---|---|
| Rezervácia, platba, komunikácia a poskytnutie konzultácie | plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Komunikácia o konzultácii a zaslanie organizačných pokynov | plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR |
| Fakturácia, účtovníctvo a spotrebiteľské povinnosti | plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR |
| Ochrana právnych nárokov a bezpečnosť systémov | oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR |
| Zasielanie odborných noviniek | súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR |
3. Чи є надання даних обов’язковим?
Нам потрібні дані, позначені як обов'язкові, щоб створити та керувати бронюванням, спілкуватися та видавати бухгалтерський документ. Якщо ви їх не надасте, можливо, ми не зможемо підтвердити або виконати бронювання. Не можна вказувати дані в необов’язкових полях.
4. Кому ми надаємо дані
Ми надаємо дані лише в обсязі, необхідному для досягнення зазначених цілей:
- Cal.eu / Cal.com, Inc. як постачальника платформи бронювання та відповідних сповіщень,
- Microsoft 365 і Outlook для синхронізації календаря, організаційних запрошень і спілкування електронною поштою,
- Webflow, Inc. як постачальник хостингу веб-сайтів і вбудованого інтерфейсу бронювання,
- постачальники послуг електронної пошти, бухгалтерського обліку, інформаційних технологій і безпеки, які обробляють дані відповідно до наших інструкцій або під свою юридичну відповідальність,
- державні органи, якщо цього вимагає закон.
- Stripe як постачальник платіжних послуг, інтегрований у Cal.eu,
- Cal Video для проведення онлайн-консультації, якщо клієнт вибере онлайн-форму,
- Mailchimp лише для клієнтів, які добровільно надали згоду на маркетинг.
Оплата здійснюється через службу Stripe, інтегровану в Cal.eu. Повні дані платіжної картки вводяться клієнтом безпосередньо в захищений платіжний інтерфейс постачальника платежів, і компанія не має до них доступу.
5. Перекази за межі Європейської економічної зони
Cal.eu заявляє, що європейська версія сервісу зберігає та обробляє дані планування в Європейському Союзі. З іншими постачальниками обробка може відбуватися за межами Європейської економічної зони. Ми здійснюємо таку передачу лише тоді, коли виконуються умови GDPR, наприклад, на підставі рішення щодо адекватності, стандартних умов договору чи іншого допустимого механізму. Актуальна інформація про постачальників доступна в їхніх політиках конфіденційності та договірній документації.
6. Як довго ми зберігаємо дані
- дані бронювання та пов’язані з ними повідомлення, як правило, протягом тривалості відносин і не більше ніж через 4 роки після їх закінчення, якщо тривале зберігання не є необхідним для здійснення або захисту правових претензій,
- рахунки-фактури та бухгалтерські записи за період, передбачений законом, зазвичай 10 років після року, якого вони стосуються,
- записи про використання прав та згоди за час, необхідний для обробки запиту та підтвердження виконання зобов’язань,
- технічні записи відповідно до правил безпеки та зберігання відповідного постачальника.
- Дані про маркетингову згоду зберігаються до моменту її відкликання; записи, необхідні для демонстрації надання або відкликання згоди, можуть зберігатися протягом розумного періоду часу для захисту юридичних претензій компанії.
7. Ваші права
Згідно з положеннями GDPR, ви маєте право на доступ до даних, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечувати проти обробки на основі законного інтересу та відкликати згоду, якщо обробка базується на згоді. Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу.
Надішліть запит на office@tax-audit.sk. Ми можемо вимагати обґрунтованого підтвердження особи. Ми відповімо на запит без зайвої затримки, зазвичай протягом одного місяця.
Наглядовим органом є Офіс із захисту персональних даних Словацької Республіки, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, dataprotection.gov.sk.
8. Файли cookie та технічні елементи
Сайт може використовувати необхідні технічні файли cookie та подібні елементи, необхідні для безпечної роботи інтерфейсу бронювання. Ми використовуємо необов’язкову аналітику або маркетингові елементи лише в тій мірі та таким чином, які дозволяють дійсну згоду, якщо цього вимагає закон.
9. Зміни цієї інформації
Якщо ми змінимо цілі, постачальників або інші істотні обставини обробки, ми опублікуємо оновлену редакцію на цій сторінці та вкажемо дату набрання чинності.