Новий закон про облік виручки від 1. 1. 2026: що змінюється в eKasa та які нові обов'язки

3 грудня 2025 року було прийнято закон про облік виручки та про зміну і доповнення деяких законів, який набирає чинності 1 січня 2026 року. Він замінює чинний закон № 289/2008 Z. z. про електронні реєстратори та регулювання системи "клієнт e-kasa".

У статті ви знайдете огляд того, що змінюється, кого це стосується, які нові правила діють у Словаччині, як виглядатиме документ і на що варто звернути увагу.

‍

1) Предмет регулювання

Нове регулювання базується на чотирьох основних сферах:

• обов'язки продавця при прийомі виручки за товар або послугу,
• правила використання каси eKasa та надсилання даних до системи eKasa,
• сертифікація касової програми та захищеного сховища даних,
• компетенції фінансової адміністрації (податкові органи, митні органи, Фінансова дирекція СР та Кримінальне управління фінансової адміністрації) у сфері обліку виручки.

‍

2) Визначення: продавець і виручка

Продавець

Продавцем вважається фізична або юридична особа з дозволом на підприємницьку діяльність або інша самозайнята особа (SZČ), яка приймає виручку за товар або послугу – незалежно від постійного місця проживання або місцезнаходження.

Виручка

Виручкою є платіж, отриманий у місці продажу:

• готівкою,
• або "замінниками готівки" (типово різні платіжні засоби),
• включаючи безготівкову оплату платіжним засобом, що дозволяє сканування платіжного доручення,
• також аванс або доплата.

‍

3) Типологія кас згідно з новим законодавством

Новий закон запроваджує ширшу категоризацію касових рішень. Під касою eKasa розуміється:

1. Онлайн-реєстратор (ORP) – апаратне забезпечення + касова програма + захищене сховище даних, що комунікує через інтеграційний інтерфейс.
2. Програмний онлайн-реєстратор (SORP) – касова програма та сховище можуть знаходитися у віддаленому середовищі (сервер), причому комунікація відбувається через інтеграційний інтерфейс.
3. Віртуальна каса (VRP) – послуга, створена Фінансовою дирекцією СР (мобільний додаток або веб-середовище клієнта).

‍

4) Обов'язок обліку виручки: основне правило від 1. 1. 2026

Основний обов'язок: Продавець повинен зареєструвати виручку в системі eKasa за допомогою каси eKasa без зайвої затримки після її отримання.

При перевищенні законодавчого граничного часу відгуку (5 секунд) або при збої з'єднання:

• каса видає OFF-LINE документ,
• дані необхідно надіслати до системи eKasa у строк до 96 годин (або у строк згідно з рішенням про відстрочку).

Якщо на місці продажу немає інтернет-з'єднання, підприємець може подати заяву про дозвіл на відстрочку надсилання даних. Після схвалення він може надсилати дані не пізніше ніж протягом 30 днів з дня отримання виручки.

‍

5) Винятки

Однією з найважливіших змін є скасування чинного додатка до закону, який містив перелік послуг, звільнених від обов'язку використовувати реєстратор розрахункових операцій.

З 1. 1. 2026 виникає обов'язок реєструвати виручку в системі eKasa при наданні всіх послуг у Словаччині, якщо вона отримана готівкою або за допомогою платіжних інструментів, що замінюють готівку.

Винятки, які закон залишає, стосуються переважно специфічних категорій товарів (наприклад, знаки поштової оплати, продаж через автомати, товари післяплатою) або об'єктивних експлуатаційних обмежень (високогірні об'єкти без електрики та під'їзних шляхів, автоматизовані послуги, фінансові послуги).

Практичний вплив: постачальники послуг, які досі покладалися на виняток із додатка до закону, будуть за новими правилами зобов'язані використовувати касу eKasa.

‍

6) Реквізити касового чека

Документ повинен містити чітко визначені законом дані, включаючи:

• код каси eKasa,
• ідентифікацію продавця (податковий номер - DIČ, номер ПДВ - IČ DPH),
• ідентифікатор документа,
• дату і час,
• попозиційний розпис товару або послуги,
• ставку та суму податку,
• загальну суму,
• QR-код та код автентифікації продавця,
• обов'язковий текст "OVERTE DOKLAD POMOCOU QR KÓDU" (ПЕРЕВІРТЕ ДОКУМЕНТ ЗА ДОПОМОГОЮ QR-КОДУ).

‍

7) Обов'язок забезпечити можливість безготівкової оплати (з 1. 3. 2026)

З 1 березня 2026 року у кожного продавця виникає обов'язок дозволити клієнту здійснити безготівкову оплату при кожній виручці, що перевищує 1 євро. Цей обов'язок застосовується за виконання таких умов:

• продавець не має дозволеної відстрочки надсилання даних до системи eKasa,
• на місці продажу доступне інтернет-з'єднання,
• не виникла технічна перешкода, яка б об'єктивно унеможливила безготівкову оплату (наприклад, збій служби постачальника платіжних операцій, несправність термінала).

Закон не встановлює конкретний технічний або технологічний спосіб реалізації безготівкової оплати. Тому продавець може обрати будь-який безготівковий платіжний засіб, який стандартно використовується на ринку, зокрема:

• платіжні термінали (POS),
• мобільні термінали та додатки,
• QR-платежі,
• інші сучасні форми цифрових платежів.

‍

8) Санкції

• Порушення обов'язків eKasa: штраф 1 500 – 20 000 євро, при повторному порушенні до 40 000 євро.
• Незабезпечення безготівкової оплати: штраф до 1 500 євро, при повторному порушенні до 15 000 євро.
• Заборона діяльності: заборона продажу на строк до 72 годин.
• Анулювання ліцензії (живность): при повторному та серйозному порушенні.

‍

‍

Якщо ви не впевнені, чи стосуються вас нові обов'язки, або потребуєте допомоги з налаштуванням процесів, зв'яжіться з нами. Ми з радістю порекомендуємо правильний порядок дій та допоможемо з практичною імплементацією.

‍

‍

_{Зміст цієї статті має виключно інформаційний характер і в жодному разі не замінює професійну юридичну, податкову чи бухгалтерську консультацію. Компанія Dravecký & Partner не несе відповідальності за будь-які рішення, прийняті на основі наведеної тут інформації, ані за можливу шкоду, яка могла б виникнути внаслідок таких дій. Перед застосуванням будь-якої інформації у вашій конкретній ситуації ми наполегливо рекомендуємо проконсультуватися з кваліфікованим фахівцем.}